Obligații la sfârșitul traseului
La sfârșitul traseului, șoferul are obligația de a imprima informațiile privind perioadele de timp înregistrate de aparatura de înregistrare. De asemenea, trebuie să înregistreze toate perioadele consacrate altei munci, perioadele de disponibilitate și de repaus efectuate de la imprimarea informațiilor la începutul traseului, atunci când aceste informații nu au fost înregistrate de aparatura de înregistrare. Pe documentul imprimat se vor marca datele detaliate care permit identificarea conducătorului auto, inclusiv numele, numărul cardului conducătorului auto sau al permisului de conducere, precum și semnătura acestuia.
Definiția documentului și rolul imprimatelor
Prin „document” se înțelege orice conținut, indiferent de suport (scris pe hârtie sau stocat sub formă electronică, înregistrare sonoră, vizuală sau audiovizuală); redactat de către o instituție și transmis în mod oficial la unul sau mai mulți destinatari, înregistrat sau primit de către o instituție în alt mod. Datele existente în sistemele de stocare, prelucrare și recuperare electronică reprezintă documente dacă pot fi extrase sub formă de imprimat sau copie electronică, folosind instrumentele disponibile de exploatare a sistemului.
Orice comunicare transmisă Oficiului prin fax se consideră afi semnată în mod valabil dacă semnătura este vizibilă pe documentul imprimat de aparatul fax.
Documente justificative pentru cheltuieli de transport
Cheltuielile de transport se rambursează, cu condiția prezentării documentelor justificative în original în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la ultima zi de interviu. Acestea includ biletele și facturile sau, în cazul rezervărilor online, foaia imprimată cu rezervarea electronică și cărțile de îmbarcare pentru călătoria „dus”.
Proceduri vamale și manifestul de schimb de date
Un exemplar tipărit pe hârtie al manifestului transmis prin schimb de date se prezintă autorităților vamale din portul de destinație. Autoritățile vamale pot solicita un exemplar tipărit al manifestului transmis prin schimb de date atunci când nu au acces la sistemul de informații aprobat de autoritățile vamale care conține manifestul transmis prin schimb de date.
Controlul depășirii vitezei și gestionarea datelor
Se consideră că a avut loc un control al depășirii vitezei dacă în modul control a fost transmis un mesaj „depășire viteză” spre imprimantă sau pe ecran, sau dacă au fost descărcate din memoria aparatului de înregistrare „evenimente sau anomalii”.
Aparatul de înregistrare trebuie să poată gestiona rupturile din alimentarea cu hârtie în timpul activității de tipărire, fie reluând imprimarea de la început după realimentarea cu hârtie, fie continuând imprimarea și oferind o trimitere clară la partea imprimată anterior.
Când este necesară tipărirea unui document zilnic pentru ziua curentă, rezumatul informațiilor zilnice este întocmit pe baza datelor disponibile în momentul tipăririi.
Reducerea utilizării hârtiei în procedurile vamale
Pentru a reduce utilizarea documentelor pe suport de hârtie, prezentarea exemplarului tipărit al manifestului transmis prin schimb de date, menționat la articolul 324e din Regulamentul (CEE) nr. 2454/93, nu mai trebuie să fie cerută atunci când autoritățile vamale au acces la sistemul electronic de informare și comunicare care conține manifestul respectiv.
Înregistrarea manuală a derogărilor
Conducătorul auto trebuie să indice manual natura și cauza derogării în foaia de înregistrare sau pe un imprimat scos din aparatul de înregistrare sau în registrul său de sarcini, până la sosirea la locul de oprire corespunzător.
Disponibilitatea datelor șoferului și a evenimentelor
„Materialul tipărit privind activitățile șoferului stocate pe card” și „materialul tipărit privind evenimentele și anomaliile stocate pe card” trebuie să fie disponibile numai când în aparatul de înregistrare este introdus un card al șoferului sau al atelierului.
Se includ, de asemenea, orice informații înregistrate manual și orice document imprimat în timpul zilei în curs și pe parcursul celor 28 de zile precedente, în conformitate cu prezentul regulament și cu Regulamentul (CE) nr. 561/2006.
Prevenirea falsificării datelor și a informațiilor imprimate
Este important să se ia în considerare faptul că în vehicul nu este prezent un dispozitiv de manipulare care ar putea fi utilizat pentru a falsifica datele și/sau informațiile imprimate.
Calitatea și lizibilitatea imprimatelor
Materialele tipărite trebuie să-și mențină dimensiunile și înregistrările în condiții normale de umiditate (între 10 și 90 %) și de temperatură. Imprimantele trebuie proiectate astfel încât să realizeze aceste materiale tipărite cu o rezoluție care să elimine orice eventuală ambiguitate la citire.
Materialele tipărite trebuie să își păstreze lizibilitatea și să poată fi identificate în condiții normale de depozitare (respectiv intensitate a luminii, umiditate și temperatură) timp de cel puțin un an.
Contractul de prestări servicii
Acest contract se referă la prestarea de servicii cu produse pentru protecția plantelor, în special pentru activitatea de fumigare în hambarele navelor și alte spații închise, conform anexelor și specificațiilor beneficiarului. Prestatorul se obligă să presteze serviciile cu personal calificat, iar beneficiarul să achite prețul contractului.
Durata și prelungirea contractului
Prezentul contract se încheie pe o durată de 1 an și intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți. Acesta se va prelungi automat pe perioade succesive, egale cu cea inițială, dacă niciuna dintre părți nu își exprimă intenția de încetare cu cel puțin 15 zile înainte de data expirării duratei pentru care a fost încheiat sau prelungit.
Tarife, facturare și plată
Beneficiarul va achita, în schimbul serviciilor prestate, tarifele prevăzute în Anexa 1 (Servicii), pe baza comenzilor acceptate de Prestator. Tarifele pot fi modificate unilateral de către Prestator, cu o notificare prealabilă de cel puțin 15 zile. Plata serviciilor prestate se face pe baza facturii fiscale emise de Prestator, în termen de 10 zile de la primire, prin ordin de plată. În cazul tarifelor exprimate într-o valută liber convertibilă, calculul se va face la cursul de schimb BNR valabil la data emiterii facturii.
Obligațiile părților
Obligațiile Prestatorului includ:
- Să presteze serviciile solicitate pe baza unei comenzi ferme transmise în scris de către Beneficiar și acceptate de Prestator.
- Să asigure, pe tot parcursul prestării serviciilor, posibilitatea prezenței reprezentanților Beneficiarului.
- Să asigure calitatea serviciilor prestate, conform standardelor și normelor în vigoare.
- Să consemneze modalitatea prestării serviciilor în rapoarte profesioniste, pe care să le pună la dispoziția Beneficiarului.
- Să păstreze toate documentele obținute în urma prestării serviciilor pentru o perioadă de minimum 5 ani.
- Să încheie o asigurare adecvată pentru a acoperi eventualele cereri de despăgubire din partea terților.
Obligațiile Beneficiarului includ:
- Să comunice în scris Prestatorului orice comandă fermă, cu indicarea clară și precisă a datelor, informațiilor și documentelor necesare.
- Să desemneze reprezentanții săi, care vor asista la prestarea serviciilor și să îi instruiască corespunzător. Beneficiarul își asumă răspunderea pentru cunoașterea și aplicarea de către reprezentanții săi a tuturor prevederilor legale, standardelor și cutumelor în domeniu.
Confidențialitatea informațiilor
Prin „Informații Confidențiale” se înțeleg toate datele și/sau informațiile dezvăluite reciproc de către Părți sau obținute de o Parte de la cealaltă Parte sau despre aceasta, colaboratorii sau clienții săi. Aceste informații includ, fără a se limita la procedurile de lucru ale Prestatorului, datele, informațiile și documentele de orice fel transmise între Părți, indiferent de forma de transmitere sau suport. Informațiile Confidențiale rămân proprietatea Părții transmitatoare și nu vor fi dezvăluite terților fără acordul prealabil scris al celeilalte Părți.
Răspunderea contractuală și forța majoră
Prestatorul nu garantează că produsele/locațiile asupra cărora s-au prestat serviciile vor fi lipsite de dăunători, cu excepția cazului în care și-a asumat acest lucru în scris. Prestatorul nu este un asigurator și nu își asumă răspunderea în această calitate.
Rapoartele furnizate de Prestator sunt elaborate pe baza informațiilor/documentelor furnizate de Beneficiar și/sau pe baza intervenției Prestatorului, exclusiv în beneficiul Beneficiarului. Nici Prestatorul, niciunul dintre angajații, colaboratorii sau subcontractanții săi nu sunt responsabili față de Beneficiar sau față de terți pentru acțiunile întreprinse pe baza acestor rapoarte.
Prestatorul va răspunde doar pentru prejudiciul direct, actual și cert și pierderile efectiv cauzate Beneficiarului. Răspunderea Prestatorului nu va depăși, în niciun caz, o sumă totală egală cu valoarea de zece ori a prețului datorat de Beneficiar pentru prestarea serviciului respectiv.
Orice neconformitate cu privire la prestarea serviciilor va putea fi notificată de către Beneficiar într-un termen de maximum 20 de zile de la data finalizării prestării serviciilor sau, în cazul navelor, de la momentul în care acestea ajung la destinație.
Prestatorul nu răspunde în cazul în care neexecutarea obligațiilor sale a rezultat dintr-un caz fortuit sau un caz de forță majoră, care exclude culpa sa și îl exonerează de răspunderea contractuală. Forța majoră reprezintă un eveniment independent de voința Părților, imprevizibil și insurmontabil, survenit după încheierea Contractului și care împiedică Părțile să execute total sau parțial obligațiile asumate.
Clauza de forță majoră în dreptul contractelor: explicată cu exemple | Dreptul contractelor
Modificarea și încetarea contractului
Orice modificare adusă prezentului Contract este valabilă doar dacă se face în scris, prin act adițional, semnat de ambele Părți. Contractul poate înceta prin denunțare unilaterală, de către oricare dintre Părți, adresată cocontractantului cu cel puțin 15 zile înainte de data la care se dorește încetarea. Încetarea Contractului nu va afecta obligațiile, responsabilitățile și drepturile Părților în ceea ce privește sumele datorate și serviciile deja prestate.
Jurisdicția și clauze finale
În cazul în care Părțile nu soluționează neînțelegerile pe cale amiabilă, instanțele competente din Constanța dețin jurisdicția exclusivă pentru a soluționa orice astfel de dispute. Prin semnarea Contractului, Părțile confirmă acceptarea expresă a tuturor clauzelor, inclusiv a celor standard sau neuzuale, considerând că acestea au fost negociate fără obiecții.
Prezentul Contract va putea fi cesionat, respectiv serviciile subcontractate de către Prestator, către terți profesioniști în domeniu, fără acordul/notificarea prealabilă a Beneficiarului. Nicio renunțare la un drept prevăzut în acest Contract nu se prezumă.
Prezentul Contract a fost încheiat în format bilingv, în limba română și limba engleză. În cazul în care apar discrepanțe sau interpretări diferite între cele două versiuni, cea în limba română va prevala asupra celei în limba engleză.
Prestatorul acționează în conformitate cu Standardele Gafta pentru Fumigare și cu Termenii și Condițiile Generale ale Grupului [Numele Grupului], care se aplică și fac parte integrantă din acest Contract, fiind atașate ca Anexa 2. În cazul oricăror neconcordanțe între prevederile acestui Contract și prevederile TCG, vor prevala prevederile prezentului Contract.