Condițiile de acordare a concediului de maternitate sunt, din păcate, puțin cunoscute de către angajați, dar uneori chiar și de către angajatori. Din fericire, Codul Muncii și Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 158/2005 stabilesc normele în vigoare. Acest articol detaliază aspectele legislative și practice legate de concediul de maternitate, indemnizațiile aferente și corectarea eventualelor erori în documentația aferentă.
Drepturile Salariatelor Gravide și Obligațiile Angajatorilor
Angajatorii au anumite obligații esențiale pentru protejarea sănătății și securității salariatelor gravide, conform OUG nr. 96/2003, republicată:
- Să prevină expunerea salariatelor la riscuri ce le pot afecta sănătatea şi securitatea.
- Salariatele să nu fie constrânse să efectueze o muncă dăunătoare sănătății sau stării lor de graviditate ori copilului nou-născut, după caz.
- Să evalueze, împreună cu medicul de medicina muncii, anual și la orice modificare a condițiilor de muncă, natura, gradul și durata expunerii salariatelor la activități, procedee și condiții de muncă riscante.
- Să informeze în scris salariatele gravide asupra rezultatelor evaluării privind riscurile la care pot fi supuse la locul de muncă, cât și asupra drepturilor lor (raportul de evaluare).
- Să modifice corespunzător condițiile și/sau orarul de muncă ori să repartizeze salariata gravidă în alt loc de muncă fără riscuri pentru sănătatea și securitatea sa, conform recomandării medicului de medicina muncii sau a medicului de familie, cu menținerea veniturilor salariale - în cazul în care există activități care prezintă riscuri (Art. 21 din OUG nr. 96/2003).
Structura și Durata Concediului de Maternitate
Concediul de maternitate include perioada de dinainte de naștere și perioada imediat după naștere. Prin urmare, angajatele însărcinate pot opta pentru un concediu prenatal de maximum 84 de zile calendaristice și un concediu postnatal de minimum 42 de zile calendaristice.
Contractul individual de muncă se suspendă de drept în cazul concediului de maternitate (Art. 50 din Codul Muncii). Concedierea nu poate fi dispusă pe durata concediului de maternitate (Art. 60 alin. (1) lit. c) din Codul Muncii).
Impactul Concediului de Maternitate asupra Concediului de Odihnă
Concediul de maternitate se consideră activitate prestată, la fel ca și concediul de risc maternal sau concediul pentru îngrijirea copilului bolnav. Prin urmare, durata concediului de odihnă anual nu este afectată negativ de acestea (Art. 147 din Codul Muncii).
De asemenea, dacă concediul de maternitate sau de risc maternal intervine în timpul concediului de odihnă, acesta se întrerupe, urmând ca salariata să efectueze restul zilelor de concediu după încheierea concediului de maternitate sau risc maternal (Art. 147 alin. (2) din Codul Muncii).
Indemnizația de Maternitate: Calcul și Condiții de Acordare
Indemnizația de maternitate este de 85% din baza de calcul. Baza de calcul reprezintă media veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni, din cele 12 luni din care se constituie stagiul de cotizare (Art. 10 din OUG nr. 158/2005).
Este important de menționat că acest tip de indemnizație de maternitate nu se impozitează, ci doar se reține contribuția la pensie (CAS - 25%), conform Codului Fiscal, art. 139 alin. (1) lit. b).
În funcție de momentul în care se optează pentru concediul prenatal și postnatal, se poate beneficia de o indemnizație de maternitate mai mare (dacă se amână intrarea în prenatal și se acumulează mai multe zile în postnatal).
Condiții pentru acordarea indemnizației de maternitate:
- Afiți plătită contribuția de asigurări sociale de sănătate (contribuția pentru concedii și indemnizații).
- Stagiul minim de cotizare pentru acordarea drepturilor prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a)-d) din OUG nr. 158/2005 este de 6 luni realizate în ultimele 12 luni anterioare lunii pentru care se acordă concediul medical (Art. 7 din OUG nr. 158/2005).
- Să aveți domiciliul (sau reședința) pe teritoriul României.
- Să dețineți certificatul medical care atestă sarcina, eliberat de medicul curant, conform reglementărilor în vigoare.
În cazul femeilor însărcinate neasigurate, art. 23 din OUG nr. 158/2005 precizează că baza de calcul a indemnizației de maternitate se constituie din media veniturilor lunare pe baza cărora s-a calculat contribuția pentru concedii și indemnizații, din ultimele 6 luni anterioare datei pierderii calității de asigurat, cu respectarea prevederilor art. 10.
Situații Speciale și Calculul Indemnizației
Există și alte situații speciale în care indemnizația de maternitate nu se acordă doar beneficiarului direct. Calculul și plata indemnizației se realizează în funcție de documentele justificative pentru plată, în acest caz fiind certificatul medical eliberat de medicul curant, potrivit legii.
Pentru salariatele angajate, angajatorul este responsabil de aceste calcule și plăți. Persoana asigurată sau reprezentantul legal ori mandatarul desemnat prin procură se obligă să anunțe angajatorul despre acordarea concediului medical și să depună certificatul de concediu medical până cel târziu la data de 5 a lunii următoare celei în care s-a acordat concediul medical (Art. 36 alin. (2) din OUG nr. 158/2005).
Certificatul de concediu medical constituie ordin de plată și stă la baza acordării indemnizațiilor din asigurări sociale de sănătate, precum și a indemnizațiilor de asigurare pentru accidente de muncă și boli profesionale. Medicul care eliberează certificatul de concediu medical este responsabil de corectitudinea datelor înscrise.
Concediul de Risc Maternal
În cazul în care angajatorul nu poate asigura sănătatea și securitatea salariatei însărcinate din motive justificate în mod obiectiv, conform Art. 21 din OUG nr. 96/2003, salariata are dreptul la concediu de risc maternal.
Mai multe informații despre acest subiect și despre drepturile salariatelor gravide înainte de concediul de maternitate pot fi găsite în OUG nr. 96/2003.
Revenirea la Locul de Muncă după Concediu
Salariata/salariatul are dreptul de a se întoarce la ultimul loc de muncă ori la un loc de muncă echivalent, având condiții de muncă echivalente, și, de asemenea, de a beneficia de orice îmbunătățire a condițiilor de muncă la care ar fi avut dreptul în timpul absenței (Legea nr. 202/2002, republicată).
La revenirea la locul de muncă, conform prevederilor alin. (8), salariata/salariatul are dreptul la un program de reintegrare profesională, a cărui durată este prevăzută în regulamentul intern de organizare și funcționare și nu poate fi mai mică de 5 zile lucrătoare.
Precizări privind Concediul pentru Creșterea Copilului
Perioada în care asiguratul a beneficiat de concediu pentru îngrijirea copilului anterior datei de 1 aprilie 2001, conform prevederilor Decretului-Lege nr. 31/1990 și Legii nr. 120/1997, constituie vechime în muncă, respectiv stagiu de cotizare contributiv.
Perioada în care asiguratul a beneficiat de indemnizația de asigurări sociale (concediu pentru creșterea copilului) în intervalul 1 aprilie 2001 - 1 ianuarie 2006 reprezintă stagiu de cotizare asimilat și nu se ia în considerare la determinarea stagiului minim de cotizare contributiv și a stagiului complet de cotizare contributiv necesar acordării drepturilor de pensie, respectiv la acordarea punctelor de stabilitate.
Perioada în care asiguratul a beneficiat de concediu pentru creșterea copilului, ulterior datei de 01.01.2006 (pentru care nu s-au datorat contribuții de asigurări sociale) reprezintă stagiu de cotizare asimilat care:
- Prin excepție, se ia în considerare la calculul stagiului minim de cotizare contributiv și al stagiului complet de cotizare contributiv necesar acordării drepturilor de pensie (conform art. 47 alin. (4) din lege).
- Nu se ia în considerare la acordarea punctelor de stabilitate.
Corectarea Certificatelor de Concediu Medical
Corectarea certificatelor de concediu medical este o procedură necesară în cazul erorilor de completare. Un certificat de concediu medical este un document esențial pentru primirea indemnizațiilor și pentru justificarea absenței de la locul de muncă.
Erori comise de medic:
Dacă medicul a completat incorect formularul de concediu medical, totul se face prin emiterea unui nou certificat medical. Nu sunt permise corecturi cu corector lichid. În cazul în care medicul nu observă eroarea la momentul completării, angajatul trebuie să se întoarcă la medic pentru a obține un certificat duplicat, cu mențiunea "duplicat". Astfel, corectările se fac pe noul formular.
Erori comise de angajator:
Dacă angajatorul a făcut o greșeală la completarea unei coloane care nu ar fi trebuit completată, este necesar să se taie cu o linie câmpul respectiv și pe verso să se scrie „acest câmp trebuie considerat eronat”. Ulterior, se aplică semnătura și ștampila angajatorului și se completează corect câmpul respectiv.
Important: Nu se poate utiliza corector lichid pentru a face modificări pe un certificat de concediu medical. Orice corecție necesită un nou document sau o mențiune clară pe verso, conform procedurilor.
Concediile medicale în Reges Online
Aspecte Administrative și Legislație
Angajatorul are obligația să verifice elementele care se înscriu obligatoriu pe certificatul de concediu medical, conform instrucțiunilor aprobate prin Ordinul nr. 1192/745/2020; să gestioneze numărul de zile de concediu medical pe fiecare asigurat și pe fiecare afecțiune; să respingă la plată certificatele de concediu medical completate eronat de către medicii prescriptori.
În cazul în care angajatorul nu poate să asigure sănătatea și securitatea salariatei însărcinate, din motive justificate în mod obiectiv, conform Art. 21 din OUG nr. 96/2003, salariata are dreptul la concediu de risc maternal.
De reținut faptul că Indemnizația de maternitate NU se impozitează, conform Codului Fiscal, Art. 42. Indemnizația aferentă concediului de maternitate se suportă integral din bugetul asigurărilor sociale de stat, FNUASS (art. 25 alin. (2) din OUG nr. 158/2005).
Calculul și plata indemnizației de maternitate se fac pe baza certificatului medical eliberat potrivit legii, care constituie document justificativ pentru plată (art. 36 alin (1) din OUG nr. 158/2005).
Angajatorul va efectua lunar calculul și plata indemnizației de asigurări sociale sau cel mai târziu odată cu lichidarea drepturilor salariale pe luna respectivă, în cazul persoanelor care se află în raporturi de muncă sau de serviciu. Salariata are obligația de a prezenta la timp certificatul medical emis potrivit legii, nu mai târziu de data de 5 a lunii următoare celei pentru care s-a acordat concediul (Anexa nr. 1 din Ordinul M.S. și CNAS nr. 233/125/2006 coroborat cu art. 36 alin (2) din OUG nr. 158/2005).
Certificatul medical pentru maternitate - eliberat potrivit Ordinului nr. 1192/745/2020, cu codul de diagnostic 08 (sarcină și lăuzie). Certificatul medical pentru lăuzie - este eliberat de medicul de specialitate obstetrică-ginecologie din unitatea sanitară în care a născut femeia sau de către medicul de familie pentru o perioadă de 30 de zile.
tags: #cum #se #corecteaza #concediu #de #maternitate