Acte necesare pentru înregistrarea nașterii copilului

Înregistrarea nașterii reprezintă un proces esențial pentru stabilirea statutului juridic al unui nou-născut, conferindu-i identitate și drepturi. Acest proces implică respectarea unor termene legale și prezentarea unui set specific de documente, care pot varia în funcție de circumstanțele nașterii și de situația familială a părinților.

Termene legale pentru declararea și înregistrarea nașterii

Legislația în vigoare stabilește termene clare pentru declararea și înregistrarea nașterii unui nou-născut, scopul fiind asigurarea celerității în acest demers important.

Termene standard:

• 30 de zile de la data nașterii pentru copilul născut viu și aflat în viață.
• 3 zile de la data nașterii pentru copilul născut mort.
• 24 de ore de la data decesului pentru copilul născut viu care a decedat înlăuntrul termenului de 30 de zile.
• 30 de zile pentru copilul găsit sau părăsit de mamă în maternitate/unități sanitare.

Termenele menționate se socotesc începând cu ziua nașterii sau a găsirii, incluzând și ziua în care se face declarația.

Înregistrarea tardivă a nașterii:

După expirarea termenului de 30 de zile, dar înaintea împlinirii unui an de la data nașterii, întocmirea actului de naștere se face la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, și cu avizul conform al serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor sau, după caz, al Direcției Generale de Evidență a Persoanelor a Municipiului București. Înregistrarea nașterii se realizează în termen de 90 de zile de la data solicitării.

Dacă declarația de naștere a fost făcută după trecerea unui an de la data nașterii, întocmirea actului de naștere se face la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unității administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, cu avizul conform al S.P.C.J.E.P. Cererea privind înregistrarea nașterii după trecerea unui an de la data nașterii se depune fie la S.P.C.L.E.P./primăria competentă să înregistreze nașterea, fie la S.P.C.L.E.P./primăria în raza căreia are domiciliul unul dintre părinți/persoana majoră neînregistrată, respectiv sediul instituția interesată.

Pentru persoanele care au depășit vârsta de 14 ani, înregistrarea tardivă a nașterii implică efectuarea unor verificări specifice, iar actul de naștere se întocmește în baza unei hotărâri judecătorești definitive și irevocabile.

Documente necesare pentru declararea și înregistrarea nașterii

Setul de documente necesar pentru înregistrarea nașterii variază în funcție de statutul civil al părinților și de alte circumstanțe specifice.

Documente generale:

• Certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular-tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul/ștampila unității sanitare, semnătura și parafa medicului.
• Actul de identitate al mamei și/sau al declarantului, dacă nașterea nu este declarată de mamă.
• Certificatul de căsătorie al părinților copilului, în original și în fotocopie, dacă sunt căsătoriți.
• Declarația scrisă a părinților referitoare la numele copilului, în situația în care aceștia sunt căsătoriți dar poartă nume de familie diferite.
• Declarația de recunoaștere a copilului născut în afara căsătoriei, dată de către tată în fața ofițerului de stare civilă sau la notarul public, din care să rezulte și numele de familie pe care îl dobândește copilul, la care se anexează consimțământul mamei. În cazul tatălui minor, acesta este asistat de reprezentantul legal.

Situații specifice și documente suplimentare:

Părinți cetățeni străini:

• Pașaportul părintelui cetățean străin/părinților cetățeni străini.
• Actul de identitate pentru cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene, în original și în fotocopie.
• Traducerea legalizată a filei care conține datele de identificare.
• Certificatul de căsătorie al părinților copilului și traducerea legalizată a acestuia, dacă părinții sunt căsătoriți. Originalul certificatului și traducerea acestuia vor fi apostilate/supralegalizate, după caz.

Părinți minori (sub 14 ani):

• Certificatul medical constatator al nașterii.
• Declarația de recunoaștere a copilului, dată de către tatăl minor dacă acesta face dovada discernământului la momentul recunoașterii.
• Certificatul de naștere al mamei și actul de identitate al declarantului, dacă declararea nașterii nu este făcută de mamă.
• Actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre părinții copilului.

Părinți cu nume de familie diferite sau neconcordanțe privind prenumele:

În cazul în care părinții au nume de familie diferite sau există neconcordanță între prenumele copilului trecut în certificatul medical constatator al nașterii și declarația verbală a declarantului, înregistrarea nașterii se face pe baza unei declarații scrise, dată în fața ofițerului de stare civilă sau la notar public, semnată de ambii părinți, din care să rezulte numele de familie (numele de familie al unuia dintre ei ori numele lor reunite) și prenumele copilului.

Copil născut în străinătate:

Pentru un copil născut în străinătate, cu cel puțin un părinte cetățean român, nașterea trebuie înregistrată la ambasada sau consulatul român din țara respectivă pentru a produce efecte, inclusiv în ceea ce privește cetățenia română.

Locul unde se poate depune dosarul pentru înregistrarea nașterii

Conform reglementărilor actuale, depunerea dosarului pentru înregistrarea nașterii se poate realiza la orice Serviciu Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (S.P.C.L.E.P.) sau primărie din țară, nu doar la locul unde s-a produs nașterea.

Opțiuni de depunere:

• La structura de stare civilă din cadrul oricărui S.P.C.L.E.P.
• Prin intermediul platformelor online dedicate, dacă declarantul se autentifică cu certificat calificat sau are cont de identificare.

Sancțiuni pentru nedeclararea nașterii

Nedeclararea nașterii în termenele și condițiile prevăzute de lege constituie contravenție la regimul actelor de stare civilă și se sancționează cu amendă. Amenda poate varia între 50 lei și 500 lei, în funcție de prevederile legale aplicabile.

Situații speciale și reglementări

Numele și prenumele copilului:

Ofițerii de stare civilă au obligația de a refuza înregistrarea prenumelor indecente, ridicole sau a altora similare, pentru a nu afecta ordinea publică, bunele moravuri sau interesele copilului. În cazul în care părinții nu se înțeleg cu privire la numele de familie și prenumele copilului, instanța de tutelă hotărăște și comunică de îndată hotărârea rămasă definitivă.

Copilul găsit sau părăsit:

Întocmirea actului de naștere pentru un copil găsit sau părăsit de mamă în maternitate/unități sanitare se face în termen de 30 de zile de la data găsirii acestuia, sau la împlinirea termenului de 30 de zile de la data întocmirii procesului-verbal de constatare a părăsirii copilului.

Înregistrarea adopției:

Înregistrarea adopției implică prezentarea unor documente specifice, precum sentința de recunoaștere a adopției, certificatul de naștere al adoptatului, certificatul de căsătorie al adoptatorilor, precum și actele de identitate ale acestora.

Supralegalizarea și apostilarea documentelor:

Documentele străine necesare înregistrării nașterii, precum certificatele de căsătorie sau alte acte oficiale, trebuie, în general, supralegalizate sau apostilate, conform prevederilor legale internaționale și naționale. Există însă și excepții, documentele prevăzute în Regulamentul (UE) 2016/1191 fiind scutite de aceste formalități.

tags: #acte #inscriere #copil #la #maternitate